Informativa per i fornitori

 Oggetto: INFORMATIVA resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016

 

In relazione a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.

 

1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

“CONSORZIO DI BONIFICA TERRE DEI GONZAGA IN DESTRA PO” in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. 

 

 

2 - RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

(artt. da 37 a 39 del Regolamento)

 

All’interno di questa organizzazione è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati (anche denominato Data Protection Officer - DPO).

 

Di seguito i dati identificativi del DPO designato: 

 

FORM YOU SRL

VIA PIETRO VERRI, 27/C – 46100, MANTOVA

CF/P.IVA 02447390200

Tel. 0376245618 

Mail segreteria@formyousrl.com 

PEC formyousrl@legalmail.it 

Referente: Dott.ssa Bellei Silvia

 

 

3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato:

- per finalità connesse alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti dalle stesse derivanti;

- per finalità connesse e strumentali all’esperimento delle procedure di aggiudicazione di contratti d’appalto di affidamento di lavori, servizi e forniture, nonché alla gestione dei conseguenti rapporti contrattuali con persone fisiche e giuridiche nel medesimo ambito, nei rapporti di concessione, somministrazione, nei contratti d’opera ed in genere in ogni rapporto connesso all’attività istituzionale esercitata dal Titolare; 

- per finalità connesse ai controlli sul Titolare del Trattamento da parte di Enti preposti;

- per verificare le dichiarazioni sostitutive rese dagli amministratori della Sua società, nonché per la verifica dei carichi pendenti, quando prescritto dalla Legge;

- per la verifica dei requisiti di gara (dati particolari e giudiziari, come il Casellario Giudiziale dei legali rappresentati o di altri soggetti e altre dichiarazioni – artt. 9 e 10 Regolamento UE 679/2016);

- per attività connesse a quanto prescritto dal D.lgs 33/2013 (Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni);

- per attività connesse a quanto prescritto dalla Legge 190/2012 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalita' nella Pubblica Amministrazione);

- per finalità statistiche;

- per le gestione dell’istanza di accesso agli atti.

 

 

4 - BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

 

La liceità del trattamento dei dati suoi dati si basa:

 

- sull’articolo 6, par. 1, lettera b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);

- sull’articolo 6, par. 1, lettera c) del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”);

- sull’articolo 6, par. 1, lettera e) del Regolamento (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”).

 

5 - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento europeo n. 679/2016. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

 

6 - DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

 

a) I suoi dati per le finalità di cui al Punto 3 della presente informativa saranno comunicati esclusivamente ad Enti ed Autorità competenti ed a soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto stesso (ivi compresi Consulenti abilitati ad operazioni di contabilità e di tutti gli adempimenti connessi), con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Inoltre, dei suoi dati potranno venire a conoscenza i gestori dei software ed  i consulenti incaricati di assistenza dei sistemi IT.

Tali dati NON saranno oggetto di diffusione.

b) Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza, dei suoi dati potranno venire a conoscenza soggetti, anche terzi, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema e che gestiscono e prestano assistenza su software e sistemi utilizzati dall’organizzazione per la propria operatività.  

 

7 - TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO

(Artt. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)

 

Nello svolgimento delle Sue funzioni, per le finalità di gestione, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti fuori dall’UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze parti. I trattamenti così svolti sono regolati da specifici vincoli e/o accordi contrattuali idonei e necessari per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali, nel rispetto dei limiti delle finalità per cui sono stati raccolti e con l’applicazione degli standard di sicurezza e riservatezza previsti dalle leggi applicabili. Dette regolamentazioni saranno adottate in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, e tenuto conto delle Clausole Contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e di altre basi di legittimazione del trasferimento di dati personali extra UE. 

 

 

 

8 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Per finalità del trattamento indicate al Punto 3 della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per la durata del rapporto intercorrente con il Titolare. Al termine del rapporto i dati personali saranno conservati fino al venir meno dei termini di prescrizione dei diritti nascenti dalle obbligazioni che formano oggetto del contratto, fatte salve ulteriori necessità nascenti da ragioni di controllo documentale da parte di Autorità preposte  o da necessità nascenti da ragioni di conservazione di documenti storicamente rilevanti. 

 

9 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

(artt. da 15 a 22 del Regolamento 679/2016)

 

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. 

Potrà esercitare i Suo diritti utilizzando l’apposto modello che trova qui sotto.

 

10 - AUTORITÀ DI CONTROLLO

 

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante per la Protezione dei dati personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

 

11 - EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

 

Il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato. 

 

12 - PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

(art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

 

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.


Oggetto: INFORMATIVA resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016

 

In relazione a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.

 

1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

“CONSORZIO DI BONIFICA TERRE DEI GONZAGA IN DESTRA PO” in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

 

 

2 - RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

(artt. da 37 a 39 del Regolamento)

 

All’interno di questa organizzazione è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati (anche denominato Data Protection Officer - DPO).

 

Di seguito i dati identificativi del DPO designato:

 

FORM YOU SRL

VIA PIETRO VERRI, 27/C – 46100, MANTOVA

CF/P.IVA 02447390200

Tel. 0376245618

Mail segreteria@formyousrl.com

PEC formyousrl@legalmail.it

Referente: Dott.ssa Bellei Silvia

 

 

3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato:

-        per finalità connesse alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti dalle stesse derivanti;

-        per finalità connesse e strumentali all’esperimento delle procedure di aggiudicazione di contratti d’appalto di affidamento di lavori, servizi e forniture, nonché alla gestione dei conseguenti rapporti contrattuali con persone fisiche e giuridiche nel medesimo ambito, nei rapporti di concessione, somministrazione, nei contratti d’opera ed in genere in ogni rapporto connesso all’attività istituzionale esercitata dal Titolare;

-        per finalità connesse ai controlli sul Titolare del Trattamento da parte di Enti preposti;

-        per verificare le dichiarazioni sostitutive rese dagli amministratori della Sua società, nonché per la verifica dei carichi pendenti, quando prescritto dalla Legge;

-        per la verifica dei requisiti di gara (dati particolari e giudiziari, come il Casellario Giudiziale dei legali rappresentati o di altri soggetti e altre dichiarazioni – artt. 9 e 10 Regolamento UE 679/2016);

-        per attività connesse a quanto prescritto dal D.lgs 33/2013 (Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni);

-        per attività connesse a quanto prescritto dalla Legge 190/2012 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalita' nella Pubblica Amministrazione);

-        per finalità statistiche;

-        per le gestione dell’istanza di accesso agli atti.

 

 

4 - BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

 

La liceità del trattamento dei dati suoi dati si basa:

 

-        sull’articolo 6, par. 1, lettera b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);

-        sull’articolo 6, par. 1, lettera c) del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”);

-        sull’articolo 6, par. 1, lettera e) del Regolamento (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”).

 

5 - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento europeo n. 679/2016. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

 

6     - DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

 

a)   I suoi dati per le finalità di cui al Punto 3 della presente informativa saranno comunicati esclusivamente ad Enti ed Autorità competenti ed a soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto stesso (ivi compresi Consulenti abilitati ad operazioni di contabilità e di tutti gli adempimenti connessi), con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Inoltre, dei suoi dati potranno venire a conoscenza i gestori dei software ed  i consulenti incaricati di assistenza dei sistemi IT.

Tali dati NON saranno oggetto di diffusione.

b)   Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza, dei suoi dati potranno venire a conoscenza soggetti, anche terzi, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema e che gestiscono e prestano assistenza su software e sistemi utilizzati dall’organizzazione per la propria operatività.

 

7     - TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO

(Artt. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)

 

Nello svolgimento delle Sue funzioni, per le finalità di gestione, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti fuori dall’UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze parti. I trattamenti così svolti sono regolati da specifici vincoli e/o accordi contrattuali idonei e necessari per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali, nel rispetto dei limiti delle finalità per cui sono stati raccolti e con l’applicazione degli standard di sicurezza e riservatezza previsti dalle leggi applicabili. Dette regolamentazioni saranno adottate in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, e tenuto conto delle Clausole Contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e di altre basi di legittimazione del trasferimento di dati personali extra UE.

 

 

 

8     - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Per finalità del trattamento indicate al Punto 3 della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per la durata del rapporto intercorrente con il Titolare. Al termine del rapporto i dati personali saranno conservati fino al venir meno dei termini di prescrizione dei diritti nascenti dalle obbligazioni che formano oggetto del contratto, fatte salve ulteriori necessità nascenti da ragioni di controllo documentale da parte di Autorità preposte  o da necessità nascenti da ragioni di conservazione di documenti storicamente rilevanti.

 

9     - DIRITTI DELL’INTERESSATO

(artt. da 15 a 22 del Regolamento 679/2016)

 

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.

Potrà esercitare i Suo diritti utilizzando l’apposto modello che trova qui sotto.

 

10  - AUTORITÀ DI CONTROLLO

 

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante per la Protezione dei dati personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

 

11  - EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

 

Il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato.

 

12    - PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

(art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

 

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.